Trong bộ máy tổ chức của mỗi doanh nghiệp việc quản lý các khoản thu nhập của người lao động là vô cùng cần thiết. Do đó ta có vị trí kế toán tiền lương sẽ phụ trách những công việc đó. Vậy để hiểu rõ về chức vụ này bạn hãy cùng kế toán Trust chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền lương làm những công việc gì?
Công việc của kế toán tiền lương gồm giám sát, tính toán và hạch toán tiền lương dựa trên dữ liệu từ bảng chấm công.
Họ xử lý những khoản lương, phụ cấp, trợ cấp, đồng thời quản lý giấy tờ như hợp đồng lao động và báo cáo thuế để cam kết đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chế độ BHXH.
Kế toán tiền lương có nhiệm vụ gì?
- Ghi nhận và phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình trạng hiện có cũng như sự thay đổi về số lượng và chất lượng lao động, quá trình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
- Tính toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp cho NLĐ một cách chính xác, nhanh chóng, tuân thủ những chính sách và quy định pháp luật.
- Thiết lập bảng lương để làm căn cứ tính lương và gửi cho cơ quan bảo hiểm. Thực hiện việc quản lý tình hình chấp hành các quy định liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, BHYT và KPCD.
- Đánh giá việc sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Phân bổ và tính toán chuẩn xác các khoản tiền lương và các khoản trích như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ vào chi phí hoạt động kinh doanh.
- Lập các báo cáo liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo trách nhiệm của kế toán, đồng thời phân tích tình hình sử dụng lao động và các quỹ liên quan.
Giám sát việc tạm ứng lương của người lao động
- Quản lý các đợt tạm ứng lương hàng tháng cho DN.
- Thực hiện tính toán tạm ứng lương cho tất cả DN, cho từng nhóm nhân viên hoặc cho từng cá nhân cụ thể.
- Xây dựng mức tạm ứng năng động, có thể dựa trên phần trăm của lương cơ bản hoặc một số tiền cụ thể được điều chỉnh hợp lý với từng nhân viên.
Giám sát kỳ lương chính của người lao động
Đặt ra chu kỳ tính lương theo từng loại hình lương, bao gồm cách xác định giờ làm, thời điểm bắt đầu và kết thúc của chu kỳ lương.
- Tính toán các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ cuối kỳ cho người lao động (NLĐ).
- Kết hợp những đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để xác định được mức lương thực tế mà NLĐ nhận được.
- Lập bảng lương dựa trên thông tin cá nhân của NLĐ, chi tiết chu kỳ lương và bảng chấm công.
- Tính toán và khấu trừ đầy đủ những khoản nghĩa vụ tài chính như: thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các khoản bảo hiểm bắt buộc vào lương của NLĐ một cách chuẩn xác.
- Giám sát những khoản thu nhập bổ sung ngoài lương để triển khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) vào cuối năm.
Những khoản trích theo lương năm 2025 của người lao động
Căn cứ vào Điều 85 và Điều 86 Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2014 và hướng dẫn tại Nghị định 58/2020/NĐ-CP, Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thì:
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương tháng của NLĐ.
Trong đó gồm mức đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất; quỹ ốm đau, thai sản; quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp.
Mức đóng bảo hiểm xã hội yêu cầu năm 2024 vào quỹ hưu trí, quỹ ốm đau, thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm y tế (BHYT) với người lao động, cụ thể :
Bảo hiểm xa hội:
- Trích vào khoản chi của DN: 17,5%
- Trích vào lương của NLĐ: 8%
- Tổng: 25,5%
Bảo hiểm y tế:
- Trích vào khoản chi của DN: 3%
- Trích vào lương của NLĐ: 1,5%
- Tổng: 4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp:
- Trích vào khoản chi của DN: 1%
- Trích vào lương của NLĐ: 1%
- Tổng: 2%
Tổng các khoản bảo hiểm:
- Trích vào khoản chi của DN: 21,5%
- Trích vào lương của NLĐ: 10,5%
- Tổng: 32%
Theo đó, trên cơ sở lương của NLĐ, tỷ lệ đóng BHXH yêu cầu là 32% (trong đó NLĐ đóng 10,5% tiền lương, người sử dụng lao động đóng 21,5% quỹ tiền lương tháng đóng BHXH).
Theo Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định về mức đóng KPCD như sau:
Kinh phí công đoàn:
- Trích vào khoản chi của DN: 2%
Tổng các khoản bảo hiểm + công đoàn:
- Trích vào khoản chi của DN: 23,5%
- Trích vào lương của NLĐ:10,5%
- Tổng:34%
Như vậy theo bảng tóm tắt tỷ lệ trích các khoản trích theo lương năm 2024 thì tổng NLĐ phải chịu 10,5% trừ vào lương, còn DN chịu 23.5% được đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, nếu NLĐ là đoàn viên công đoàn thì phải đóng đoàn phí công đoàn theo Điều 23 Quy định quản lý tài chính và tài sản công đoàn; thu, phân phối nguồn thu và thưởng, phạt thu nộp tài chính công đoàn ban hành kèm theo Quyết định 1908/QĐ-TLĐ như sau:
Bằng 1% tiền lương làm nền tảng đóng BHXH đối với đoàn viên ở các công đoàn cơ sở cơ quan nhà nước:
- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
- đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân; đơn vị sự nghiệp thụ hưởng lương theo bảng lương, bậc lương do Nhà nước quy định;
Bằng 1% tiền lương thực lĩnh (tối đa hàng tháng chỉ bằng 10% mức lương cơ sở) đối với đoàn viên ở các công đoàn cơ sở DN nhà nước (gồm cả công đoàn Công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối);
Bằng 1% tiền lương làm nền tảng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH):
Theo quy định của pháp luật về BHXH (tối đa 10% mức lương cơ sở mỗi tháng) đối với đoàn viên ở các công đoàn cơ sở DN ngoài nhà nước (kể cả công đoàn Công ty CP mà nhà nước không giữ CP chi phối);
Đơn vị sự nghiệp ngoài công lập thụ hưởng tiền lương không theo bảng lương, bậc lương do Nhà nước quy định;
Liên hiệp hợp tác xã; những tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam;
Văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh ở Việt Nam;
Đoàn viên công đoàn công tác ở nước ngoài.
Bạn có thể xem thêm: Chứng từ kế toán là gì và các vấn đề liên quan
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này hãy liên hệ tới Kế toán Trust hoặc Cộng đồng Ngành Kế Toán chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn bạn hoàn toàn miễn phí.
