Với các công việc yêu cầu sử dụng điện thoại thường xuyên, phụ cấp điện thoại sẽ là một khoản đáng kể. Do đó nhiều người đặt câu hỏi rằng phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN không? Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời, đừng lo lắng bài viết sau sẽ giải đáp chi tiết.
Phụ cấp điện thoại là gì?
Phụ cấp điện thoại là khoản hỗ trợ của doanh nghiệp dành cho nhân viên để chi trả các chi phí liên quan đến việc sử dụng điện thoại cho mục đích công việc.
Phụ cấp điện thoại có tính thuế thu nhập cá nhân không?
Trích điểm đ4 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, mức khoán chi không tính vào thu nhập chịu thuế bao gồm một số trường hợp sau:
- Đối với cán bộ, công chức và người làm việc trong cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, đoàn thể, Hội, Hiệp hội: Mức khoán chi áp dụng theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính;
- Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh doanh, văn phòng đại diện: Mức khoán chi áp dụng phù hợp với mức xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: Mức khoán chi thực hiện theo quy định của Tổ chức, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.
Vậy phụ cấp điện thoại có tính thuế thu nhập cá nhân không? Câu trả lời là KHÔNG đối với trường hợp phụ cấp điện thoại được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng trong một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty.
Trường hợp đơn vị chi tiền điện thoại cho người lao động CAO HƠN mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
Ngoài phụ cấp điện thoại, cũng có các khoản phụ cấp không tính thuế thu nhập cá nhân khác được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BT.
Phụ cấp điện thoại có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?
Tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Như vậy, nếu phụ cấp điện thoại được doanh nghiệp chi trả với đầy đủ chứng từ, hợp lệ và chứng minh được mục đích phục vụ công việc, thì khoản chi này sẽ được xem là chi phí hợp lý và được trừ khi tính thuế TNDN.
Ngoài ra, công ty phải quy định cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng phụ cấp điện thoại trong hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính của công ty thì khoán chi này sẽ được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Phụ cấp điện thoại có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Căn cứ khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH được sửa đổi bởi khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH có quy định như sau:
Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.
Như vậy, phụ cấp điện thoại của người lao động sẽ không tính vào tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Đến đây có lẽ bạn đã trả lời được câu hỏi phụ cấp điện thoại có tính thuế thu nhập cá nhân không. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thuế, có thể tham gia Cộng Đồng Ngành Kế Toán hoặc liên hệ hotline để nhận tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất.
