Với tốc độ phát triển kinh tế hiện tại thì dịch vụ kế toán trọn gói đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nhờ tính tính tiện lợi, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp không có bộ phận kế toán chuyên nghiệp cho chính mình. Vậy dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói được xem là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp muốn quản lý tài chính, thuế và các thủ tục hành chính liên quan một cách chuyên nghiệp mà không cần tự mình thực hiện.
Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói sẽ đảm nhiệm tất cả các công việc liên quan đến kế toán và thuế, từ ghi chép sổ sách, báo cáo tài chính, đến việc nộp thuế đúng hạn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật.

Ngoài ra cũng sẽ có sự thỏa thuận giữa 2 bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ kế toán để có thể tinh giản một số dịch vụ cần thiết và một số hạng mục doanh nghiệp có thể tự làm được.
Những công việc trong dịch vụ kế toán trọn gói
Kế toán trọn gói khi nhận việc sẽ có rất nhiều việc phải làm cho doanh nghiệp. Bạn cùng Trust theo dõi sau đây:
1. Ghi chép sổ sách kế toán
Một trong những phần quan trọng nhất của dịch vụ kế toán trọn gói là ghi chép sổ sách kế toán. Công việc này bao gồm:
- Lập và kiểm tra các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi.
- Ghi nhận các giao dịch tài chính vào sổ sách theo đúng quy định.
- Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu tài chính.
2. Lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Trong dịch vụ kế toán trọn gói, các báo cáo thường bao gồm:
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bảng cân đối kế toán.
3. Kê khai và nộp thuế
Một doanh nghiệp không thể hoạt động hợp pháp nếu không thực hiện nghĩa vụ thuế. Các công việc bao gồm:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
4. Tư vấn tài chính và thuế
- Ngoài việc thực hiện các công việc kế toán, các công ty cung cấp dịch vụ còn hỗ trợ tư vấn:
- Tối ưu hóa chi phí để tăng lợi nhuận.
- Hướng dẫn doanh nghiệp tận dụng các chính sách ưu đãi thuế.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói
Dưới đây là những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói:
1. Tiết kiệm chi phí
Thay vì phải thuê một đội ngũ kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí cố định hàng tháng hoặc theo gói dịch vụ.
2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Dịch vụ kế toán trọn gói luôn cập nhật các quy định mới nhất về thuế và kế toán, giúp doanh nghiệp tránh bị phạt do vi phạm.
3. Tăng cường hiệu quả hoạt động
Các chuyên gia kế toán sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách chặt chẽ, từ đó cải thiện dòng tiền và hiệu quả kinh doanh.
Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?
Hầu hết các doanh nghiệp đều cần đến kế toán, dưới đây là những công ty thường có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán.
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm trong quản lý tài chính.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ không đủ nguồn lực để duy trì bộ phận kế toán riêng.
- Doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và giao việc kế toán cho đơn vị chuyên nghiệp.
Bạn có thể xem chi tiết hơn tại đây: Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán trọn gói
Bước 1. Khảo sát và ký hợp đồng
Công ty dịch vụ sẽ tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp và đưa ra giải pháp phù hợp. Sau đó, hai bên ký kết hợp đồng.
Bước 2. Tiếp nhận tài liệu và số liệu
Doanh nghiệp cung cấp các giấy tờ liên quan như hóa đơn, chứng từ tài chính.
Bước 3. Thực hiện dịch vụ
Công ty kế toán sẽ bắt đầu thực hiện các công việc như ghi sổ sách, lập báo cáo và kê khai thuế.
Bước 4. Bàn giao và báo cáo định kỳ
Định kỳ, công ty dịch vụ sẽ bàn giao các báo cáo tài chính và cập nhật tình hình tài chính cho doanh nghiệp.
Cách chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín
- Để lựa chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói chất lượng, bạn nên lưu ý:
- Kinh nghiệm và uy tín: Ưu tiên các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
- Dịch vụ đa dạng: Đảm bảo công ty có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu kế toán của bạn.
- Chi phí hợp lý: So sánh giá cả và đánh giá chất lượng dịch vụ trước khi quyết định.
- Phản hồi từ khách hàng: Tìm hiểu ý kiến từ các doanh nghiệp đã từng sử dụng dịch vụ.
Bên cạnh đó cũng sẽ có khá nhiều cách khác bạn có thể tự tìm hiểu để lựa chọn một công ty kế toán chất lượng.
Bạn có thể xem nhiều hơn ở => Cách chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín bạn nên biết
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán trọn gói
1. Dịch vụ kế toán trọn gói có đắt không?
- Chi phí tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và khối lượng công việc. Tuy nhiên, so với việc duy trì đội ngũ kế toán nội bộ, đây là lựa chọn tiết kiệm hơn.
2. Doanh nghiệp nhỏ có cần sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?
- Có, vì dịch vụ này giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
3. Dịch vụ kế toán trọn gói có bảo mật thông tin không?
- Hầu hết các công ty uy tín đều cam kết bảo mật thông tin tài chính của khách hàng.
Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn mang lại sự an tâm trong hoạt động kinh doanh. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa nguồn lực và tập trung vào mục tiêu phát triển. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy, hãy lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.